一、定義階段
  1.項(xiàng)目背景
  VOB:隨著科園業(yè)務(wù)增長,公司2013年11月順義倉庫投入使用,運(yùn)行中出現(xiàn)一些問題,如內(nèi)部移庫量大、緊急移庫多、兩庫區(qū)間庫存不均衡(爆倉)、人員溝通效率低。
  VOC:下游客戶送貨不及時(僅限科園倉庫有貨情況)。
  2.問題描述
  · 市內(nèi)配送不能及時(倉庫缺貨)

· 移庫數(shù)量大、次數(shù)多

  (2014年1月—— 2014年05月,共計(jì)81個工作日,移庫約48485件)
  3.指標(biāo)定義
  · 內(nèi)部配送導(dǎo)致的缺貨率:缺貨次數(shù)由數(shù)據(jù)部統(tǒng)計(jì)
  · 緊急內(nèi)部配送次數(shù):配送請求時間和配送要求時間在24小時內(nèi)的記錄為緊急配送。由數(shù)據(jù)中心記錄。
  4.項(xiàng)目目標(biāo)及收益
  · 項(xiàng)目目標(biāo)
  √ 內(nèi)部配送導(dǎo)致的缺貨率:0
  √ 緊急內(nèi)部配送次數(shù):<=1次/周
  · 項(xiàng)目收益
  本項(xiàng)目財(cái)務(wù)收益按照定性分析方式計(jì)算。根據(jù)下表重要性計(jì)算為92分。折算收益50萬。

  二、測量階段
  1.當(dāng)前的藥品入庫-出庫物流圖
  · 進(jìn)口:從保稅庫到順義庫-  豐臺庫
  · 國內(nèi)合資:合資廠家- 順義庫- 豐臺庫( 采購部堅(jiān)持 合資廠家只送1個倉庫)

  2.移動數(shù)量統(tǒng)計(jì)
  描述:基于WMS的出、入庫數(shù)據(jù)。倉庫每月有庫存準(zhǔn)確度盤點(diǎn)。
  √ WMS日動碰,日盤點(diǎn)
  √ WMS庫存月度導(dǎo)出庫存、貨位盤點(diǎn)
  3.多倉計(jì)劃管理流程
  改善前的移庫職責(zé):
  √ 未明確主責(zé)部門。
  √ 當(dāng)接到客戶訂單,如果豐臺庫庫存不足,數(shù)據(jù)中心會查詢,如果順義庫有庫存,數(shù)據(jù)中心緊急調(diào)貨
  √ 如果順義庫無貨,記錄欠貨,采購保稅庫提貨。
  (缺少提前預(yù)警)
  4.缺貨或者緊急配送的關(guān)鍵原因分析

  三、分析階段
  1.缺貨原因驗(yàn)證

  2.SAP功能缺失
  · 未做改善前,因未發(fā)掘系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能,ERP功能缺失
  · 另存在發(fā)起業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)兩部門有存在未明確相應(yīng)職責(zé)
  · 現(xiàn)改善后,主責(zé)部門有數(shù)據(jù)崗位發(fā)起,相應(yīng)sap系統(tǒng)設(shè)定安全下限庫存

  3.真因及對策表

  四、改進(jìn)階段
  1.改善后的流程圖,部門職責(zé)修改

  2.收貨邏輯的改善
  √ 只發(fā)外地的放順義
  √ 同一供應(yīng)商的產(chǎn)品向同一庫存地集中
  √ 發(fā)外地占比大的優(yōu)先放順義
  √ 進(jìn)口藥品優(yōu)先放順義

  3.SAP功能增加
  與海思林科溝通,在SAP中增加了預(yù)警功能。從8月**日開始使用

  4.效果確認(rèn)

  五、控制階段
  確定新的流程職責(zé):
  固化系統(tǒng)功能及安全庫存設(shè)定,10-12月的數(shù)據(jù)跟蹤
作者:博革咨詢
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