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企業實施6S管理必須要成立6S推進組織
來源/作者:www.bm86.cn 發布時間:2019-06-12 00:00:00 瀏覽次數:
    首先要明確地是,在決心推進6S之前首先要拋棄個人英雄主義,絕對不能單兵作戰,因為這是一場全員參與的持續斗爭,只有這樣才能保證絕對勝利。你可以一個人擦好一張桌子,一個人打掃一間辦公室,你可以提出令人佩服的6S推進提案,但你永遠無法一個人成功推行6S,因為你擦好的桌子會被堆放東西,你打掃的辦公室會轉眼間恢復原樣,你的推進提案無人跟進……
    
    所有人都要弄清楚的是,成功的6S推進,需要方方面面的參與,需要大家在實施中提出有意義的見解,需要大家在實施過程中主動學習自己應該掌握的技能,需要大家充分理解自己在組織中的角色,把自己分內的工作落實好。所以,一開始就要組建6S推進組織,讓大家在6S發起階段就參與進來。千萬不要指望一聲令下,員工就會主動積極地參與進來,有條不紊地開展工作。
    
    從開始建立6S推進小組時就要找好合適的組長,這關系到小組在正式開展工作時是否能實現企業目標。6S組長是企業6S推進的成敗的最終責任人,因此建議由企業高層管理者最好是企業最高執行者來做組長。6S組長負責組織協調小組工作,批準執行6S推進計劃,監督各部門6S推進進展情況,提供資源保證6S小組的正常工作,評價6S最終結果。小組成員通常是各個部門的負責人,是各個部門6S最終結果的責任人和受益人。
    
    6S推進小組負責整個6S的計劃制定,計劃實施過程管控,負責評定計劃落實情況,負責起草或管控6S相關文件,并跟蹤文件執行情況,負責深入現場指導、協調工作。因此要花必要的時間進行小組成員培訓,認真聆聽組織內部的各種不同聲音,及時進行溝通,始終保持組織成員目標的高度一致性。
    
    當6S小組成立并選出了合適的組長后,就要花點時間進行團隊建設,使來自不同部門的各路英雄形成一個有戰斗力的團隊組織。首先要讓大家明白6S小組的工作目的,以及公司對整個小組的要求和期待;其次讓大家明白各自具體的職責和必要的工作技能。當大家知道具體的工作目標和執行方法時,整個團隊就具備了必要的士氣。因為大家知道了為達到目標所要采取的必要手段,只要采取幾個具體的手段就能確保組織成功。這樣大家就不會為怎樣達到目標而恐慌,也不會降低小組執行計劃的能力。
    
    小組啟動后還要制定組織條例進行內部約束、管理,但制定時要避免與公司的規章制度相沖突,相關條例要按公司文件管控流程生成、執行。
    
    小組成員同時擔任著宣傳員、播種者的角色,他們向自己的同事下屬解釋正在發生的關于6S的事情,以便取得個員的支持理解。如果他們本身對6S理解的非常到位,他們的熱情就會同時感染他人,而這是公司正常宣傳活動所不能達到的效果。這些小組成員還是未來的培訓師、企業現場實踐的講解員,有了這些組員的協助,企業未來的6S培訓、6s的實施就有了事半功倍的效果保障。

作者:博革咨詢

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