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5S管理是日本企業的一種獨特管理方法，5S是5個日文的簡稱。5S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE），又被稱為“五常法則”或“五常法”。
推行5S管理，高層領導的決心是活動成功的關鍵。高層管理人員擔任組長，中層管理人員擔任副組長，部分職能部門主任為成員。小組成員職責明確，即為5S推行的直接窗口，負責規劃所有與5S推行相關之項目。
任何一項活動的導入，必然有一個循序漸進的過程，5S活動的開展自然也不例外，什么時候開展活動，什么時候進行人員的教育訓練，什么時候舉辦說明會等諸如此類的日程規劃建議先用甘特圖的形式表現出來。
開展5S管理活動前，需對全體員工進行5S的培訓，讓大家都清楚什么是5S，及為什么要做5S，使廣大員工充分開展5S活動能給自己帶來的好處，從而主動去做。同時通過先到工廠各車間及辦公現場周圍環境拍照存證，在5S培訓會上將拍照的灰鏡頭曝光，讓大家有所共識，將來推行5S運動后，在拍照比較，可以立即看出推行的成效。之后根據推行5S活動前拍照的存在的問題制定5S管理標準：
1、墻上物品5S管理標準：墻上張貼文件必須使用雙面膠粘貼，且保持與墻沿平行；過期文件或通知要及時清理，清理時要做到不留痕跡；墻上懸掛物品要保持整齊，錦旗等物品要保持與墻上沿平行，隨時進行清理、整頓。
2、文件資料5S管理標準：文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；各類資料、物品要編號，貼標簽做標記；保持柜內清潔整齊，隨時進行清理整頓。
3、工作椅5S管理標準：人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；人離開辦公室短時間外出，座位半推進；人離開辦公室時間外出或下班休息，座位完全推進。
4、辦公室5S管理標準：辦公桌水平擺放，桌沿與墻面保持平行；辦公桌上物品要分門別類，很粗那些物品常用，那些不常用，哪些天天用；物品擺放位置要體現順手、方面、整潔、美觀、有利于提高工作效率；與工作無關的物品不要放在辦公桌上；桌面所有物品都要放在標簽所標記的位置；桌面物品擺放要求；中上測擺放臺歷等，右側擺放文件筐、等待處理的管理資料；桌面上放置的左右矩形物品應桌沿平行；辦公桌下方的物品要擺放整齊、貼標簽注明名稱；抽屜內的物品要按類別擺放整齊。
5、設備5S管理標準：各車間設備要依照整齊、方便使用的標準擺放；設備在使用完之后要貼墻整齊地擺放在標簽所標示的位置；各車間對設備每周清潔一次。
6、車間內5S管理標準：各物品要按使用順序依次擺放，做到干凈、整齊、美觀、舒適、大方；辦公室內與工作無關的物品，一律清楚；文件資料柜要貼墻擺放；文件資料柜的每類物品都要貼上標簽，表明物品名稱，擺放整齊；文件資料柜上方不能放置其他物品；禁止在門窗玻璃上張貼報紙，門窗玻璃要定期清潔；輪流安排值日，負責衛生清掃及檢查物品擺放情況，地面上出現垃圾、液體痕跡要及時清理。
6、辦公樓內5S管理標準：辦公樓要隨時保持干凈、整齊；樓道內的廢棄物品、設備要及時吃力；樓道、墻面等有損壞的地方要及時處理；有施工過程的地方在施工完成后分恢復原貌，樓道內的宣傳板要懸掛整齊，且要不定期清潔；樓內設備物品要不定期清潔。
7、倉庫內5S管理標準：各種物料的擺放應按“先入先出”的原則擺放，減少物料積壓的情況產生；過期物料及時處理，禁止與使用的物料擺放在一起；倉庫內保持干凈、整潔，玻璃要定期清潔，紙箱、紙盒、塑料袋等物品要定期處理；下班后倉庫內的工作臺上要保持沒有任何物料及其他物品。
推行5S管理，高層領導的決心是活動成功的關鍵。高層管理人員擔任組長，中層管理人員擔任副組長，部分職能部門主任為成員。小組成員職責明確，即為5S推行的直接窗口，負責規劃所有與5S推行相關之項目。
任何一項活動的導入，必然有一個循序漸進的過程，5S活動的開展自然也不例外，什么時候開展活動，什么時候進行人員的教育訓練，什么時候舉辦說明會等諸如此類的日程規劃建議先用甘特圖的形式表現出來。
開展5S管理活動前，需對全體員工進行5S的培訓，讓大家都清楚什么是5S，及為什么要做5S，使廣大員工充分開展5S活動能給自己帶來的好處，從而主動去做。同時通過先到工廠各車間及辦公現場周圍環境拍照存證，在5S培訓會上將拍照的灰鏡頭曝光，讓大家有所共識，將來推行5S運動后，在拍照比較，可以立即看出推行的成效。之后根據推行5S活動前拍照的存在的問題制定5S管理標準：
1、墻上物品5S管理標準：墻上張貼文件必須使用雙面膠粘貼，且保持與墻沿平行；過期文件或通知要及時清理，清理時要做到不留痕跡；墻上懸掛物品要保持整齊，錦旗等物品要保持與墻上沿平行，隨時進行清理、整頓。
2、文件資料5S管理標準：文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；各類資料、物品要編號，貼標簽做標記；保持柜內清潔整齊，隨時進行清理整頓。
3、工作椅5S管理標準：人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；人離開辦公室短時間外出，座位半推進；人離開辦公室時間外出或下班休息，座位完全推進。
4、辦公室5S管理標準：辦公桌水平擺放，桌沿與墻面保持平行；辦公桌上物品要分門別類，很粗那些物品常用，那些不常用，哪些天天用；物品擺放位置要體現順手、方面、整潔、美觀、有利于提高工作效率；與工作無關的物品不要放在辦公桌上；桌面所有物品都要放在標簽所標記的位置；桌面物品擺放要求；中上測擺放臺歷等，右側擺放文件筐、等待處理的管理資料；桌面上放置的左右矩形物品應桌沿平行；辦公桌下方的物品要擺放整齊、貼標簽注明名稱；抽屜內的物品要按類別擺放整齊。
5、設備5S管理標準：各車間設備要依照整齊、方便使用的標準擺放；設備在使用完之后要貼墻整齊地擺放在標簽所標示的位置；各車間對設備每周清潔一次。
6、車間內5S管理標準：各物品要按使用順序依次擺放，做到干凈、整齊、美觀、舒適、大方；辦公室內與工作無關的物品，一律清楚；文件資料柜要貼墻擺放；文件資料柜的每類物品都要貼上標簽，表明物品名稱，擺放整齊；文件資料柜上方不能放置其他物品；禁止在門窗玻璃上張貼報紙，門窗玻璃要定期清潔；輪流安排值日，負責衛生清掃及檢查物品擺放情況，地面上出現垃圾、液體痕跡要及時清理。
6、辦公樓內5S管理標準：辦公樓要隨時保持干凈、整齊；樓道內的廢棄物品、設備要及時吃力；樓道、墻面等有損壞的地方要及時處理；有施工過程的地方在施工完成后分恢復原貌，樓道內的宣傳板要懸掛整齊，且要不定期清潔；樓內設備物品要不定期清潔。
7、倉庫內5S管理標準：各種物料的擺放應按“先入先出”的原則擺放，減少物料積壓的情況產生；過期物料及時處理，禁止與使用的物料擺放在一起；倉庫內保持干凈、整潔，玻璃要定期清潔，紙箱、紙盒、塑料袋等物品要定期處理；下班后倉庫內的工作臺上要保持沒有任何物料及其他物品。
作者：博革咨詢
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