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辦公室6s目視化管理
來源/作者:www.bm86.cn 發布時間:2017-09-15 00:00:00 瀏覽次數:
  為什么要實施辦公室6s目視化管理呢?辦公室6s目視化,一是為了給企業員工有一個好的工作環境,二是給客戶一個好的印象,好的第一印象就標志著成功了一半。辦公室是企業管理人員工作的場所,同時也是給客戶以及員工留下第一印象的地方,所以辦公室的6s管理水平如何,也會直接影響到企業的形象。企業如何在辦公室推行6s管理呢?推行6s管理有哪些原則?具體的將在下面為大家介紹:

  1、文件的分類。文件資料要分類處理,通過一定的方法,使文件被挪用后能夠馬上發現。
辦公室6s目視化文件分類
  2、桌面整理,工作所在的桌面是需要進行整理的,而且有的已經是一種習慣了或者應該說是一種規定吧。桌面上允許放置的物品包括:文件夾、電話機、文具盒、電腦、臺歷、日歷和電話表,文件夾中的文物也要按照規定以處理、處理中、已經處理進行分類整理。
辦公室6s目視化辦公桌擺放
  3、公告的管理。公告欄要明確管理責任人,所發布的信息要明確的張貼日期,還要利用公告欄來提高工作效率以及管理的透明度。

  4、公共的與獨立的要明確分開。是公用使用的,還是某個人專用的,這個也是首先要區分開來的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人專用的就放在他附近就可以了。

  5、公私要區分開。在工作區域規劃上,是功能業務還是公私上面都要明確的劃分,辦公場所以及休息場所最好也清除的區分開。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開之后,公司用品放在明顯的地方,而私人用品就放在附近的地方;有抽屜的話,最好放在抽屜中。

  6、抽屜物品整理。有的人會認為抽屜里面的東西又看不見為什么還要整理呢?這就是關鍵所在,正因為是看不見,才能體現出一個人的素養。不要的或者不應該放在抽屜中的物品清除,抽屜中的物品也需要進行分類,并做標記;個人的物品應放在抽屜的最底層。

  7、墻面的管理。不能在墻面上隨意張貼,張貼物應該盡量的放在看板內。

作者:博革咨詢

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