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A3報告的制作步驟及要領
來源/作者:www.bm86.cn 發布時間:2018-08-31 00:00:00 瀏覽次數:

    一、明確制作目的

    1.面向誰

    ◆ 根據看資料的人不同,其內容也要相應變化

    ◆ 合理地推測和把握對方對報告內容的需求、狀況、興趣以及理解能力

    <例> 應該充分考慮的對方的情況,如:心理距離(是肯定還是否定);專業性(對于這一專業領域或主題具備何種程度的知識);立場(所屬部門、職務、負責的業務等)。

    2.如何使用

    ◆ 考慮資料使用的場合:場景決定內容

    <例> 是向上司報告用,開會說明用或發放用等

    ◆ 考慮資料使用人

    <例> 由上司進行說明---比自己進行說明時寫得細致,將最低限度的必要的信息簡潔、符合邏輯地寫出來

    3.何種用途

    即使主題相同,資料用途不同,內容也會不同

    <例> 企劃決裁:充分說明制定對策的理由和內容,并明確希望上司予以判斷的要點。

    報告:及時準確地反映事實,包括具體實施情況以及實施對策后的結果等。

    4.什么內容

    ◆ 深入思考制作此資料的目的,明確需要傳達的要點,及需要強調的問題解決步驟

    ◆ 最后,確定“A3報告”的標題

    二、撰寫報告綱要

    ◆撰寫簡明易懂的說明綱要是制作明白易懂的“A3”報告的前提

    ◆簡明易懂的綱要,就是要簡潔、遵循問題解決的步驟、符合邏輯

    ■順序:

    (1)確定綱要的主體

    (2)確定對綱要主體進行補充的內容

    (3)檢查綱要整體

    三、確定版面設計

    ◆根據做好的綱要,確定資料的版面設計

    ◆順著思路進行版面設計,應當將較多版面分給需要強調的重點和步驟

A3報告樣式

    四、撰寫報告內容

    ◆使用簡潔的語言,并采用圖表,制作直觀的文件

    ◆有效地修飾, “一目了然” 地突出重點強調的內容

    五、檢查校對報告

    ◆采用問題解決流程制定的綱要是否流暢?

    ◆是否存在步驟和過程缺失的現象?

    ◆關鍵信息是否清楚明確?

 

作者:博革咨詢

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