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如何通過6S提高藥檢實驗室管理水平?
來源/作者:www.bm86.cn 發布時間:2019-11-21 00:00:00 瀏覽次數:
  如何通過6S管理提高藥品檢驗工作質量,減少檢驗差錯,形成一套科學、嚴謹、高效的檢驗工作規范,有效保障藥品安全,是藥品檢驗實驗室需要高度關注的問題。

  藥品檢驗實驗室的科學管理是有序開展藥品檢驗工作的基礎,將6S管理引入藥品檢驗實驗室日常管理體系,可促進實驗室對人員、環境、設備等實驗要素的有效管理,提高實驗效率,提高實驗室形象,增強實驗人員素養,保障實驗室安全,為藥品監管提供更好的技術支撐。

  一、整理:現場只留必要物品

  整理是依據工作需要,將工作場所的東西區分為必要的和不必要的,現場只保留必要的物品,清除垃圾和無用物品,同時將不再使用的物品處理掉,將使用頻率低的物品放進庫房并標識保管,并確保所有在用物品安全有效。

  整理的總原則是現場只保留必要物品,目的是騰出空間,防止誤用,打造寬敞舒適的實驗室環境。在具體操作過程中,要根據實驗室功能規劃,整理儀器設備和實驗器材,優化實驗室布局,最大限度合理使用實驗室空間。如將各個實驗室按功能需要進行設計布置,將儀器設備、試劑耗材按類別分類放置,毒麻試劑實行“雙人雙鎖”保管等。

  二、整頓:合理規劃工作空間

  實驗室的整頓是在整理的基礎上合理規劃實驗室空間。整頓的三個要素分別是場所、放置和標識。日常管理中,實驗室儀器及器材的放置場所要固定,物品、易消耗品保管要遵循定點、定容、定量三原則。此外,實驗室儀器及物品的擺放還要遵循標識“三明”原則——標識名稱、型號、性能狀態明確,并明確使用人、維護情況等信息。

  樣品室的樣品擺放要分待檢區和已檢區,已檢區又要分合格區和不合格區;所有的試劑要分類存放,并附有與實際相符的標識,危險化學品要有危險標識,并按相關規定存放;文件柜中的資料要分類擺放,并明確標識,便于查閱;經常用的物品要擺放在能夠迅速找到的位置,特殊物品擺放要醒目。

  三、清掃:保持清潔實驗環境

  清掃是在整理、整頓的基礎上,工作人員自覺經常性地對實驗區的責任區域、設備和器材等進行清掃,保持整潔、舒暢、明亮的實驗環境。但其并不是簡單地掃地、倒垃圾等,而是根據整理、整頓制定的有標可依、有責可溯、有操作可循的工作程序與方法,以培養實驗人員養成良好習慣,為藥品檢驗營造清潔的實驗環境,激發實驗室人員積極思考,提高工作效率。

  四、清潔:量化標準維持成果

  清潔的目的是維持實驗室整理、整頓、清掃后的成果。清潔不僅要求實驗環境清潔整齊,也要求實驗人員儀容儀表和精神世界要保持“清潔”。如工作服要干凈、整潔,實驗人員要及時理發、不留胡須、不留長指甲,要保持心胸開闊、積極向上、謙虛謹慎、求實好學、敢于開拓創新、尊重他人的個人作風。

  實驗室的日常管理強調制度化、規范化和可操作性。因此,清潔工作也要制定量化指標,形成制度化、規范化的操作規程,確保工作順利執行。如制定垃圾管理制度、水電門窗管理制度、廢棄試劑耗材用品管理制度等。

  五、素養:養成嚴謹工作作風

  素養是實驗人員在實驗過程中形成的一種檢驗科研修養,這種修養在實驗室內部各種規章制度約束下,上升為一種自覺行為,最終實現實驗人員的自我規范與實驗過程的規范化操作。

  素養培養的目的是加強實驗人員遵守實驗室各項管理制度、按章辦事、嚴謹求實的實驗工作作風,營造一種團結向上、積極進取、認真和諧的工作氛圍,不斷以一種嚴謹、探索、和諧的實驗精神推進檢驗科研能力的提高。

  六、安全:有效保障實驗安全

  安全作為“6S”管理最后一個組成部分,有著重要的意義,其目的是保障實驗室人員安全和財產安全,防止實驗室各類事故的發生,將實驗室的安全事故發生率盡可能降為零。

  據統計,人員不安全行為主要有違規操作、慌忙浮躁、粗心大意、用電過載等;財產不安全行為主要有水電異常、儀器設備過熱、電線線路老化等。這就要求實驗室運營要貫徹“6S”管理中的安全理念,把安全預防貫穿到實驗全過程,通過建立安全管理制度,加強實驗人員安全素質培訓教育,加強實驗室安全巡視,及時消除實驗室中存在的潛在性不安全因素。

作者:博革咨詢

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